Hoe moet het stoffenjournaal worden beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang?
Kort antwoord
Beperk de toegang tot het stoffenjournaal in het dagelijks gebruik tot personen die het voor hun werk nodig hebben, bijvoorbeeld met gebruikersrechten bij een digitaal journaal of sleutelbeheer bij een papieren exemplaar. Dit zijn praktische beveiligingsmaatregelen; PGS 15:2021 schrijft in voorschrift 3.15.1 geen afzonderlijk technisch toegangsbeveiligingssysteem voor het journaal voor. Zorg tegelijk dat hulpdiensten het actuele journaal bij een calamiteit direct kunnen raadplegen.
Praktische consequentie
- Zo kunt u dit organiseren
- Wijs aan wie het journaal mag inzien of wijzigen en houd die toegang actueel.
- Digitaal: geef medewerkers passende lees- en wijzigrechten en voorkom dat iedereen via een gedeeld account wijzigingen kan aanbrengen.
- Op papier: bewaar het journaal op een bekende, afgeschermde plek en regel wie een sleutel heeft.
- Leg vooraf vast hoe hulpdiensten het journaal zonder vertraging bereiken, ook als de beheerder afwezig is of een digitaal systeem uitvalt. Controleer of deze werkwijze werkt.
Toelichting
Voorschrift 3.15.1 van PGS 15:2021 vereist dat het journaal direct toegankelijk is. Voorschrift 3.16.1 gaat over toegang van onbevoegden tot de opslagvoorziening, niet over een afzonderlijke beveiligingseis voor het journaal. Controleer ook of uw vergunning of een besluit voor uw locatie aanvullende eisen stelt.
Citaat
Citaat uit PGS 15:2021 versie 1.0 (augustus 2021), voorschrift 3.15.1, pagina 56: “Dit journaal moet direct toegankelijk zijn.”
Bronnen
- PGS 15:2021 versie 1.0 (voorgeschreven versie) Bekijk PDF